Politique de confidentialité

  1. Données personnelles
    1. ‘Nous’ et ‘notre/nos’ font référence à Challenge MC SPRL, ayant son adresse professionnelle à Ter Borcht 46, 2930 Brasschaat et ayant comme numéro d'entreprise BE0478 780 914. Nous sommes le responsable de traitement des données personnelles que nous recueillons, comme cela est stipulé dans la politique de confidentialité.
    2. Nos sites https://challenge-mc.be/, https://werkenophetautosalon.be/, https://travaillerausalondelauto.be/,   https://planet.challenge-mc.be nous appartiennent et sont exploités par Challenge MC, la propriété intellectuelle repose sur Challenge MC. Notre site est hébergé par Chocolata, Gitschotellei 173/3, 2600 Berchem, BE0883923089).).
    3. Votre vie privée est importante pour nous et nous avons donc développé cette politique de confidentialité qui explique comment les données personnelles que vous partagez avec nous sont recueillies, publiées, transférées, utilisées, et quels sont vos droits. Veuillez prendre un moment pour lire cette politique.
    4.  Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes au sujet de cette politique de confidentialité ou de la façon dont nous traitons vos informations personnelles ou si vous souhaitez présenter une demande concernant vos droits, comme cela est expliqué à l'article 4 de la politique de confidentialité actuelle, merci de nous contacter par les moyens suivants :
      • a) Envoyer une lettre par la poste, via l'adresse mentionnée ci-dessus, à l'attention de notre responsable de la protection de la vie privée ;
      • b) Envoyer un courriel à notre responsable de la protection de la vie privée à l'adresse e-mail fournie à cette fin : hello@challenge-mc.be .
        Votre demande sera traitée dans le mois suivant sa réception. Si la complexité de votre demande ne le permet pas, cette période sera prolongée à deux mois. La décision de prolonger la date limite vous sera communiquée dans un délai d'un mois.

        Si nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande, ceci sera également communiqué dans le mois suivant sa réception. Dans ce cas, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance.
    5. Cette politique de confidentialité a été révisée pour la dernière fois le 24/05/2018.
  2. Pourquoi et comment utilisons-nous et recueillons-nous vos données personnelle.
    1. Les données personnelles sont toutes les données relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Identifiable fait référence à des informations d'identification (nom, numéro d'identification, informations de localisation, etc.) qui peuvent être utilisées pour vous identifier, directement ou indirectement (en tant que personne physique).
    2. Les données personnelles que nous collectons sont collectées et utilisées aux fins et motifs légaux énumérés ci-dessous :
      • a) Vous pouvez être un de nos clients ou fournisseurs existants ou anciens. Dans un tel cas, nous utilisons vos données personnelles pour communiquer avec vous sur (l'état de) respectivement nos services ou vos services. Dans ce cas, vos données personnelles seront traitées dans le cadre de l'exécution d'un accord / intérêt légitime. Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles aux fins énoncées dans (b) ou (c).
      • b) Vous pourriez être intéressé par nos services en tant qu’hôtesse, agence promotionnelle et évènementielleC'est pourquoi nous utilisons vos données personnelles pour le marketing direct afin de vous envoyer des messages et des bulletins d'information sur nos services et notre entreprise, ainsi que sur des projets réalisés ou futurs. Dans ce cas, vos données personnelles seront traitées pour représenter un intérêt légitime. Après tout, les deux parties ont intérêt à ce que nous et la relation d'affaires suscitions un intérêt en vous tenant au courant des informations pertinentes sur nos services et notre société.
      • c) Vous êtes hôte / hôtesse et vous voulez faire partie de notre équipe. Afin de vous présenter de manière optimale à nos clients, vous nous fournissez des photos. Vous nous fournissez également des informations sur votre physique et des informations concernant le paiement d'une prestation ou dans le cadre de l'assurance qui est liée à la prestation optimale de cette performance. En tant qu'agence, nous agissons en tant que processeur de vos données. Avec les informations que vous nous fournissez, nous vous présentons dans un cadre optimal avec un contrat de travail ou de collaboration en guise d’action finale. Ces contrats sont encadrés dans des événements et des campagnes promotionnelles. Lorsque nous partageons des photos ou des données personnelles avec notre client, cela correspond à une présentation optimale avec comme objectif une réservation finale. Dans ce cas, vos données personnelles seront traitées en vue de l'accord.
      • d) Nous collectons et traitons vos données personnelles pour soutenir notre site Web et améliorer votre expérience utilisateur. Cela comprend la sécurité, la disponibilité, les performances, la capacité et l'état du site Web. Dans ce cas, vos données seront traitées pour représenter un intérêt légitime.
      • e) Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour exercer ou faire respecter les droits que nous avons en vertu de la loi applicable, comme pour l'enregistrement, l'exercice ou la défense des réclamations légales. Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour remplir nos obligations, comme cela est défini dans les lois applicables. Dans ce cas, vos données personnelles seront utilisées pour se conformer à une obligation légale.
    3. Vous pouvez vous désabonner à tout moment des messages comme expliqué dans l’objectif 2.2 (b) et 2.2 (c) (marketing direct) par la procédure décrite dans nos communications.
    4. Afin d'atteindre les objectifs ci-dessus, les données personnelles suivantes peuvent être demandées, stockées, collectées et traitées :
      • a) Coordonnées (fournies directement par vous) : Nous pouvons recevoir vos données personnelles directement de votre part lorsque (i) vous remplissez le formulaire « Oui, je veux devenir Challenger » sur notre site Web ( https://challenge-mc.be/nl/join), (ii) vous utilisez nos services, (iii) nous vous demandons des informations en raison de la possibilité d'utiliser vos services ou (iv) nous utilisons vos services. Dans de tels cas, nous recevons et traitons les renseignements personnels suivants : votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, sexe, préférence de langue, niveau d'instruction, diplômes, taille, taille des vêtements, pointure des chaussures, couleur des cheveux, piercings / tatouages visibles, possession du permis, voiture, type de voiture, profession, expérience professionnelle, loisirs, caractéristiques personnelles, connaissance des langues, numéro d'identification, numéro d'identification nationale, statut, numéro IBAN, inscrit ou non comme chômeur, civilité, nom du conjoint, date de naissance conjoint, profession conjoint, conjoint sans revenu, conjoint handicapé, personnes à charge, disponibilité, voiture préférée, motivation pour s'inscrire, entreprise / organisation, numéro de TVA. Ces données personnelles sont traitées aux fins énoncées à l'article 2.2 a), 2.2 b) et / ou 2.2 c). Nous devons traiter ces données personnelles afin de répondre à nos obligations, telles que celles applicables à notre relation de travail potentielle ou réelle et / ou l’engagement contractuel.
      • b) Cartes de visite : Si vous nous fournissez une carte de visite lors d'un événement ou d'une entrevue, nous pouvons traiter vos données personnelles : votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, société / organisation, numéro de TVA, numéro de compte, site, préférence de langue. Dans ce cas, vos données personnelles seront traitées aux fins énoncées à l'article 2.2 (b) et / ou 2.2 (c).
    5. Si la base juridique pour le traitement des données personnelles est votre consentement, vous aurez à tout moment le droit de retirer votre consentement. Cependant, cela n'affecte pas la légalité du traitement des données effectué avant le retrait de votre consentement. Si la base juridique pour le traitement des données est notre intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement, comme indiqué à l'article 4.12 de la présente politique de confidentialité.
    6. Si vous n'avez pas encore atteint la limite d'âge de 16 ans, vos données personnelles ne seront traitées qu'après que nous avons reçu la permission écrite ou la permission de le faire de la part de votre parent ou représentant légal. Si vous êtes mineur, mais avez atteint la limite d'âge de 16 ans, vous devrez donner une autorisation écrite en ce sens.
    7. Les données collectées ne seront utilisées qu'aux fins pour lesquelles les données ont été obtenues.
  3. Conservation de vos données et suppression
    1. Vos données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire dans un but précis. Cependant, comme il nous est impossible de spécifier une telle période à l'avance, la période de conservation est déterminée comme suit :
      • a) Les données personnelles stockées qui sont utilisées par nous pour la prestation de services vis-à-vis de vous ou vos services vis-à-vis de nous, comme expliqué à l'article 2.2 (a) sont sauvegardées, conservées et utilisées aussi longtemps que cela est nécessaire afin de fournir les services et sont enregistrées et utilisées pour le marketing direct. Les données seront conservées pendant un maximum de 3 ans après la dernière utilisation
      • b) Les données personnelles fournies via le formulaire d'inscription « Oui, je veux devenir Challenger » sur https://challenge-mc.be/nl/join en op https://challenge-mc.be/nl/contact#question, sont stockées, sauvegardées et utilisées pour notre service en tant qu'agence. Au cas où notre coopération n'est pas commencée ou arrive à son terme, nous conserverons ces données durant 6 mois et elles seront définitivement retirées par la suite.
      • c) Les données d'utilisation sont stockées et sauvegardées aussi longtemps que ces données sont utiles pour le soutien du site Web. Les données seront dans tous les cas supprimées 5 ans après la dernière utilisation.
    2. Si vous retirez votre consentement ou votre objection en ce qui concerne notre utilisation de vos données personnelles et qu'une telle objection est fondée, nous supprimerons vos données personnelles de nos bases de données. Veuillez noter que nous conservons des informations personnelles pour nous assurer que vos préférences soient respectées à l'avenir et uniquement pour nous assurer que vous ne recevrez aucune autre communication de notre part.
    3. Ce qui précède ne nous empêchera toutefois pas de conserver des informations et contenus à des fins légales comme, mais sans s'y limiter, l'exercice ou la défense d'une réclamation légale, des objectifs de preuve, des sauvegardes, l’administration et l'exécution d'autres obligations légales que nous avons possiblement.
    4. Pour promouvoir la présentation optimale de nos hôtes (esse) s et clients / projets, nous utilisons les réseaux sociaux et les outils web suivants : Facebook, Instagram, Mailchimp, Sendgrid. Nous vérifions brièvement si ces entreprises font partie de la liste de confidentialité. Plus d'informations au point 5.5. Nos services informatiques et de sécurité informatique font partie de Heens IT (Hoge Kaart 206, 2930 Brasschaat, BE0477.239.604). Nos systèmes ont été mis à jour de manière optimale pour éviter tout risque de fuite de données.
  4. Vos droits  
    1. Cet article répertorie vos principaux droits conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous avons essayé de les résumer de manière claire et lisible.
    2. Si vous souhaitez exercer vos droits, vous devez nous envoyer une demande écrite conformément à l'article 1.4 de la présente politique de confidentialité. Nous répondons à votre demande sans retard inutile, mais dans tous les cas dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Si une prolongation du délai est nécessaire pour répondre à votre demande ou si nous ne prenons aucune mesure suite à votre demande, nous vous en informerons en conséquence. Dans ce dernier cas, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente.

      Le droit de regard 
    3. Vous avez le droit de soumettre une demande à tout moment pour inspecter vos données personnelles.
    4. Vous avez le droit de recevoir de notre part une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, à condition que cela n'affecte pas les droits et libertés d'autrui. Le premier exemplaire est fourni gratuitement, mais nous nous réservons le droit de facturer des frais raisonnables si vous demandez d'autres copies.

      Le droit à la rectification 
    5. Si les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de les rectifier ou, compte tenu des finalités du traitement, de les compléter.

      Le droit de faire supprimer des données (le droit à l’oubli)
    6. Dans certaines circonstances, vous avez le droit de supprimer vos données personnelles sans délai indu. Cela est possible si l'une des conditions suivantes est remplie :
      • a) Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires en ce qui concerne les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
      • b) Vous retirez votre consentement et il n'y a pas d'autre base légale ;
      • c) Les données personnelles ont été traitées illégalement ;
      • d) La personne concernée a fait objection et il n'existe pas de motif impérieux justifié pour le traitement ;
      • e) La suppression des données est nécessaire pour se conformer à la législation de l'UE ou de la Belgique.
    7. Certaines exceptions au droit de faire supprimer des données s'appliquent. Ces exceptions incluent les cas où le traitement est nécessaire :
      • a) pour l'exercice du droit à la liberté d'expression et à la liberté d'information ;
      • b) pour le respect d'une obligation légale ; ou
      • c) pour l'enregistrement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.

    8. Le droit de limiter le traitement des données
      Vous avez le droit de demander que le traitement de vos données personnelles soit restreint (cela signifie que les données personnelles peuvent uniquement être stockées par nous et utilisées à des fins limitées), si l'une des conditions suivantes est remplie :
      • a) vous contestez l'exactitude des données (et seulement pour le temps nécessaire pour vérifier l'exactitude) ;
      • b) le traitement est illégal et vous demandez une restriction (par opposition à l'exercice du droit d'effacer des données) ;
      • c) nous n'avons plus besoin des données personnelles pour le traitement, mais vous avez besoin de données personnelles pour l'enregistrement, l'exercice ou la défense des réclamations légales ; ou
      • d) vous vous êtes opposé au traitement, en attendant la vérification de cette objection.
    9. En plus de notre droit de stocker vos données personnelles, nous pouvons toujours les traiter différemment, mais seulement :
      • a) avec votre permission ;
      • b) pour l'enregistrement, l'exercice ou la défense de réclamations légales ;
      • c) pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ; ou
      • d) pour des raisons d'intérêt public important.
    10. Nous vous informerons avant d'annuler la limitation du traitement des données.

      Le droit de transférer des données
    11. Si votre consentement est la base juridique pour le traitement de vos données personnelles et que ce traitement est effectué automatiquement, vous avez le droit de recevoir vos informations personnelles de notre part dans un format structuré, largement utilisé et lisible par une machine. Cependant, ce droit ne s'applique pas si cela aurait des effets négatifs sur les droits et libertés d'autrui.
    12. Vous avez également le droit de transférer vos données personnelles directement à une autre société, si cela est techniquement possible, et / ou de stocker vos données personnelles sur votre propre appareil pour un usage personnel ultérieur.

      Le droit de s'opposer au traitement
    13. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles sur la base de votre situation spécifique, mais uniquement dans la mesure où la base juridique du traitement est que le traitement est nécessaire pour :
      • a) l'exécution d'une mission d'intérêt public ou d'exercice de l'autorité publique qui nous est confiée ;
      • b) les intérêts légitimes que nous ou un tiers recherchons.
    14. Si vous faites une telle objection, nous cesserons de traiter les données personnelles à moins que nous puissions prouver qu'il existe des motifs contraignants de traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement est destiné à l'enregistrement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.
    15. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct (y compris le profilage à des fins de marketing direct). Si vous faites une telle objection, nous arrêtons de traiter vos données à cette fin.

      Le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance
    16. Si vous estimez que la façon dont nous traitons vos données enfreint la loi sur la protection des données, vous avez le droit légal de porter plainte auprès d'une autorité de surveillance responsable de la protection des données. Vous pouvez le faire dans l'État membre de l'UE de votre lieu de résidence habituel, votre lieu de travail ou le lieu où la violation alléguée s'est produite. En Belgique, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission de la vie privée, Rue de la presse 35, 1000 Bruxelles (commission@privacycommission.be), https://www.privacycommission.be/nl/contact.
  5. La fourniture de vos informations personnelles à d'autres
    1. Afin de vous fournir nos services et de conserver une base de données avec vos coordonnées, nous travaillons avec un fournisseur de services externe pour traiter et stocker vos données personnelles. Nous travaillons avec les fournisseurs de services suivants :
      • a) bases de données/hébergement : Challenge MC
      • b) plateforme cloud : Nomadesk
      • c) hôte du site : Chocolata
    2. Si vous êtes un de nos clients, nous pouvons transmettre vos données personnelles aux fournisseurs que nous avons contractés ou que nous souhaitons contracter afin de vous fournir nos services. Si vous êtes un de nos fournisseurs, nous pouvons transmettre vos données personnelles à nos clients pour vous présenter en tant que fournisseur potentiel, ou pendant la prestation des services.
    3. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles au cas où cela serait nécessaire pour se conformer à une obligation légale. Nous pouvons également divulguer des données personnelles pour protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'une autre personne physique. Les obligations légales se situent dans le cadre du paiement de la mission, de l’assurance de la personne réalisant la mission, de la présentation de manière optimale et de la communication correcte de l'apparence de nos hôtesses, de nos équipes promotionnelles et événementielles. Les informations telles que la religion, la race, la préférence politique, l'état de santé, l'orientation sexuelle, l'appartenance à un syndicat et l'histoire pénale n'appartiennent pas à ces données.
    4. En tant que tel, nous ne divulguons pas de données personnelles à nos partenaires de réseaux sociaux. Cependant, nous utilisons des plug-ins de réseaux sociaux pour vous référer à nos canaux de réseaux sociaux et pour vous offrir la possibilité d'utiliser notre contenu. Ces réseaux sociaux sont Facebook, Instagram, LinkedIn, Vimeo et Pinterest. Lorsque vous partagez un élément via Twitter, LinkedIn, likez un article en utilisant « Like » sur Facebook, visitez un site Web vidéo intégré de Vimeo, ou cliquez sur un lien vers notre profil sur un canal de réseaux sociaux, un tel fournisseur de services de réseaux sociaux peut collecter des données personnelles à votre sujet et rattacher ces informations à votre profil existant sur un tel canal. Dans un tel cas, le fournisseur de services de réseaux sociaux agit en tant qu'administrateur.
    5. Nous ne sommes pas responsables de l'utilisation de vos données personnelles par un tel fournisseur de services de réseaux sociaux. Prenez un moment pour apprendre à connaître la politique de confidentialité des entreprises susmentionnées. Nous avons ajouté les liens pertinents en guise d’information (ceux-ci peuvent être modifiés de temps en temps par le fournisseur de services concerné) :
  6. Transfert international de données
    1. Nous veillerons à ce qu'un transfert de données vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen soit effectué avec des mesures de sécurité appropriées. Étant donné que nous utilisons Google Services, vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen.
    2. Au moment de la publication de cette politique de confidentialité, Google est en possession d'une certification Privacy Shield. Au cas où le Privacy Shield pour quelque raison que ce soit déclaré invalide ou que Google ne répond plus aux exigences du Privacy Shield, nous veillerons à ce que d'autres mesures de sécurité, y compris les clauses contractuelles prévues par la Commission européenne, soient utilisées pour protéger vos données personnelles.
    3. Vous nous autorisez par la présente à transférer vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen.
  7. Cookies
    1. Notre site utilise des cookies.
  8. Modifications de la politique de confidentialité
    1. Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité en fonction de la législation nationale en vigueur. Puisque chaque modification vous concerne directement, nous vous enverrons à nouveau la politique de confidentialité et vous demanderons votre permission si nécessaire.